简略又难做的周例会怎样开好！

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  发布日期：2022-09-05来历：食物安全质量办理大众号作者：食物论坛网友收拾

  办理其实是很简略的作业，但做到真难。就拿开周例会来说，便是一件分外的简略又十分难做到的作业。

  一些企业里边周例会开得的确挺糟糕，怎样开的都有。有的是流水账式，主持人宣告会议开端，每个人依照既定的次序，把自己想说的话一下，咱们说完了，主持人说：“会议到此完毕！”所以各自散去。有的是一言堂式，主持人说：“会议开端，请张总说话…… ”总经理说了上星期的作业，说了作业中的问题，对咱们提出了作业要求，讲完了。主持人说，请咱们针对张总发言谈自己主意。“没有主意，好，期望咱们咱们认真执行，闭会！”所以各自散去。有的是谈天式，并没有固定之形式，想说什么的都有，到时刻就完毕，各自散去。

  要知道怎样开好会，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“院子”。咱们咱们能够幻想，开会在院子里开，就更简单记住。英文是这个单词的每一个首字母代表会议的一个准则。

  会议必定要有意图，并且这个意图应该详细。有没有想过，周例会的意图是什么？

  总归，意图应该十分清晰，不是为了开会而开会，是为了达到方针处理实际问题。

  时刻相对也固定下来，周例会1个小时就能够了，超越1.5个小时的会议必定在荒度时刻。假如觉得会议内容太多，1个小时时刻不行，怎样办？那就精减会议内容，直到操控在1小时之内。

  会议内容应强化方针导向性，聚集在上星期的行动计划和方针上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常作业都说了出来，这大大地浪费了时刻。

  会议要有成果，并不仅仅指记录员写的会议纪要，而是指会议上拟定的行动计划怎样执行，方针和点评规范是什么？责任人是谁？资源保证是什么？总归是为了落地。发现问题，为下一步的改善供给根底。

  这五条准则，其间蕴含着PDCA的办理闭环进程，假如都做到了，就会使各项作业不断得到改善和提高。

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